KVKK Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, ESA Müzik (“Şirket” veya “biz”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi yöntemlerle işlediğimizi açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Hizmetlerimizi kullanmanız sırasında ve İş Birliği Sözleşmemiz kapsamında aşağıdaki kategorilerde kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası.

• İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikametgah adresi.

• Finansal Veriler: IBAN bilgileri, banka hesap bilgileri.

• Sanatçıya Özel Veriler: Sanatçı adı, sosyal medya hesapları ve diğer dijital platform kullanıcı adları.

• Görsel ve İşitsel Veriler: Yüklediğiniz eserlerdeki ses ve görüntü kayıtları.

• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, giriş-çıkış bilgileri, çerezler ve dijital parmak izleri.

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Dayanakla İşliyoruz?

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak, İş Birliği Sözleşmemizin ifası ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işlenmektedir:

• Sözleşmenin Kurulması ve İfası (m. 5/2-c): Sanatçı iş birliği sözleşmenizin hazırlanması ve imzalanması, hesabınızın yönetimi, eserlerin dijital platformlara dağıtımı ve telif haklarının takibi.

• Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (m. 5/2-ç): Resmi makamların taleplerini karşılamak, vergi mevzuatı ve diğer yasal gerekliliklere uymak.

• Meşru Menfaatlerimiz (m. 5/2-f): Platformumuzun güvenliğini sağlamak, hileli faaliyetleri önlemek ve hizmet kalitemizi artırmak.

• Açık Rıza (m. 5/1): Yasal dayanağı olmayan pazarlama faaliyetleri için açık rızanız alınır.

3. Kişisel Verileriniz Kimlerle ve Hangi Amaçla Paylaşılıyor?

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilmektedir:

• İş Ortaklarımız: Eserlerinizin dağıtımını ve hak yönetimini sağlamak için Spotify, Apple Music, YouTube gibi dijital platformlar, distribütörler ve benzeri iş ortaklarımızla.

• Hizmet Sağlayıcılarımız: Teknik altyapı, finans, muhasebe ve danışmanlık hizmeti aldığımız çözüm ortaklarımızla.

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal talepler doğrultusunda yetkili idari ve adli makamlarla.

4. Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, sizin tarafınızdan doldurulan başvuru formları, sözleşmeler, iletişim kanalları (e-posta, WhatsApp) ve web sitemiz üzerindeki çerezler ve diğer otomatik teknolojiler aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, bize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

• İşlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme.

• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme.

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

• Verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru veya şikayetiniz için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:

• E-posta Yoluyla: legal@esamuzik.com adresine e-posta göndererek.

• Yazılı Başvuru Yoluyla: Şirket merkezimize (Aşağıda belirtilen adres) yazılı bir dilekçe ile başvurarak.

Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Başvuru formunuzda kimlik ve iletişim bilgilerinizi net bir şekilde belirtmeniz ve başvuruya kimliğinizi doğrulayan belgeleri eklemeniz gerekmektedir. Veri Sorumlusu: ESA Müzik Vergi Kimlik No: 0521261074 Adres: Tepeköy Mah. 4520 Sk. No: 1 D: 3 Torbalı / İzmir Başvuru formu için TIKLAYINIZ